# 1) Chọn màu không phù hợp
Màu sắc của đồ nội thất văn phòng của bạn sẽ không ảnh hưởng đến công năng của nó, nhưng nó sẽ ảnh hưởng đến thẩm mỹ của văn phòng của bạn. Nếu bạn chọn đồ nội thất theo phong cách chiết trung kết hợp nhiều màu sắc, văn phòng của bạn sẽ trông lỗi thời và kém thiết kế. Ví dụ, kết hợp đồ nội thất màu nâu và đen, không được khuyến khích vì hai màu này xung đột với nhau. Để tạo ra một không gian làm việc hấp dẫn, bạn nên chọn đồ nội thất có tông màu phù hợp. Bạn không cần phải giới hạn bản thân trong việc sử dụng đồ nội thất với một màu duy nhất. Thay vào đó, hãy chọn những màu sắc tôn lên nhau để nó thúc đẩy một môi trường làm việc hấp dẫn trong văn phòng của bạn.
Dưới đây là một số cách phối màu phổ biến cho nội thất văn phòng:
Toàn màu đen
trắng và đen
Trắng và nâu
Trắng xám
Trắng và xanh lá cây
Nâu nhạt và nâu đậm
Xanh lam và xám
Xanh trắng
Xanh lam và nâu
Nâu và xám
Bạc / chrome và đen
# 2) Nhìn ra Vải bọc
Khi mua ghế văn phòng, ghế tựa, ghế sofa và các dạng chỗ ngồi khác, hãy chú ý đến chất liệu bọc. Các loại nội thất văn phòng khác nhau có các loại vải bọc khác nhau. Và chất liệu vải bọc sẽ ảnh hưởng đến sự thoải mái, tuổi thọ và giá trị tổng thể của nó.
Bọc da là một lựa chọn phổ biến cho ghế văn phòng và các hình thức khác của chỗ ngồi. Bao gồm da động vật thuộc da và đã qua xử lý, điển hình là da bò, nó mềm và sang trọng một cách độc đáo. Tuy nhiên, nhược điểm của đồ nội thất văn phòng bằng da là nó có xu hướng đắt hơn các loại vải khác. Theo Better Homes and Garden (BHG) , nhựa vinyl là một lựa chọn thay thế hấp dẫn cho da, dễ bảo quản và chi phí thấp hơn so với da thuộc. Trong khi da thật là một loại vải tự nhiên, hữu cơ, vinyl được phân loại là một loại vải tổng hợp vì nó được nhân tạo. Do đó, nó có thể chịu được độ ẩm, bụi và chất gây ô nhiễm mà không bị hư hại.
Loại vải thứ ba thường thấy trên ghế văn phòng và các dạng ghế ngồi khác là polyester. Loại vải tổng hợp này có nhiều đặc điểm giống như nhựa vinyl, bao gồm khả năng chống ẩm, độ bền và tuổi thọ. Giống như nhựa vinyl, polyester là một loại vải tương đối rẻ tiền, làm cho nó trở thành một sự lựa chọn hấp dẫn cho các chủ doanh nghiệp đang tìm cách trang trí nội thất mới cho văn phòng của họ.
Cuối cùng, giả da đã trở thành một loại vải ngày càng phổ biến cho đồ nội thất văn phòng. Còn được gọi là da sinh thái hoặc da ngoại quan, nó là một loại vải tổng hợp được thiết kế để trông giống như da thật. Nhưng bởi vì nó là nhân tạo, giả da rẻ hơn để sản xuất và do đó, chi phí mua ít hơn da thật.
Những lợi ích của đồ nội thất văn phòng giả da bao gồm:
Chi phí thấp hơn da thật
Đẩy lùi độ ẩm và chất gây ô nhiễm
Dễ dàng để làm sạch
Lâu dài
Thân thiện với môi trường
Chống nấm mốc
Kết cấu mềm mại, dẻo dai giúp giảm căng thẳng
Chống phai màu
Không bị nứt hoặc dễ hư hỏng
# 3) Chỉ Mua Đủ Đồ Nội Thất Cho Lực Lượng Lao Động Hiện Tại Của Bạn
Theo một báo cáo của Forbes , các doanh nghiệp Mỹ tạo ra dưới 5 triệu USD có thể tăng trưởng khoảng 7,8% mỗi năm. Giả sử doanh nghiệp của bạn đi theo con đường tương tự, bạn sẽ cần thuê thêm nhân viên để duy trì sự phát triển của nó - và mỗi nhân viên mà bạn thuê sẽ cần đồ đạc để thực hiện công việc của mình. Nếu bạn chỉ mua đủ đồ nội thất văn phòng cho lực lượng lao động hiện tại của doanh nghiệp, bạn có thể bị buộc phải mua những món đồ nội thất khác nhau, không đồng nhất để thuê trong tương lai.
Thật không may, không một doanh nghiệp nào có thể dự đoán chính xác sẽ thuê bao nhiêu nhân viên trong tương lai. Một số doanh nghiệp có thể thuê năm nhân viên mới mỗi năm, trong khi những doanh nghiệp khác có thể thuê 50 hoặc thậm chí 100 nhân viên một năm. Hy vọng rằng điều này không xảy ra với doanh nghiệp của bạn, nhưng luôn có khả năng giảm quy mô, trong đó doanh nghiệp sẽ mất nhân viên hơn là giành được họ.
Tuy nhiên, tốt nhất bạn nên thận trọng bằng cách mua nhiều đồ nội thất văn phòng hơn những gì doanh nghiệp của bạn hiện đang cần. Việc có thêm nửa tá máy trạm trở lên sẽ cho phép bạn đáp ứng nhu cầu của bất kỳ nhân viên mới nào mà bạn thuê trong tương lai gần. Ví dụ: nếu bạn hiện có 20 nhân viên làm việc trong văn phòng của mình, hãy cân nhắc mua ít nhất 26 máy trạm riêng lẻ.
# 4) Chọn Bàn Máy tính Không có Khay Trượt
Bàn văn phòng
Không phải tất cả các bàn làm việc văn phòng đều cần khay trượt. Tuy nhiên, đối với bàn máy tính, khay trượt là một tính năng cần thiết không nên bỏ qua. Thống kê cho thấy có tới 5,8% dân số sẽ mắc hội chứng ống cổ tay (CTS). Rối loạn cơ xương khớp (MSD) thường gặp này được đặc trưng bởi đau, tê và cảm giác kim châm ở cổ tay và / hoặc ngón tay. Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể phát triển CTS bất cứ lúc nào trong cuộc đời của họ, nhưng nó phổ biến nhất ở những nhân viên văn phòng gõ bằng bàn phím máy tính nhiều giờ một ngày.
Bạn có thể bảo vệ nhân viên gõ bàn phím của doanh nghiệp mình khỏi CTS và các MSD có liên quan khác bằng cách đầu tư vào bàn máy tính có khay trượt. Những chiếc bàn này được thiết kế với mặt trên phẳng, trên đó bạn có thể đặt màn hình máy tính (hoặc các màn hình) cũng như máy in, điện thoại và các thiết bị khác. Tuy nhiên, bên dưới bề mặt trên vài inch này là một khay riêng biệt được thiết kế dành riêng cho bàn phím và chuột. Nó được thiết kế công thái học để giảm căng thẳng cổ tay khi gõ, vì vậy nhân viên sử dụng chúng ít có khả năng mắc CTS hơn so với những người đồng nghiệp sử dụng bàn truyền thống với một mặt phẳng duy nhất.
Theo Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) - tổ chức do chính phủ điều hành chịu trách nhiệm bảo vệ người lao động Hoa Kỳ khỏi chấn thương và bệnh tật trong công việc - khay bàn phím trượt phải có chiều cao tối thiểu từ 22 đến 28,3 inch. Nói cách khác, khoảng cách thẳng đứng từ sàn đến khay bàn phím dạng trượt tối thiểu phải từ 22 đến 28,3 inch. Đây là độ cao thoải mái giúp tăng cường sự thoải mái và năng suất cho người lao động đồng thời bảo vệ họ khỏi CTS trong quá trình làm việc.
# 5) Không phân bổ đủ quỹ
Chọn trước ngân sách khi mua đồ nội thất văn phòngMột số chủ doanh nghiệp cho rằng họ có thể trang bị nội thất mới cho toàn bộ văn phòng của mình chỉ với vài trăm đô la. Chỉ cho đến khi họ bắt đầu mua sắm đồ nội thất mới khi họ nhận ra rằng điều này là không khả thi. Bạn có thể đảm bảo một vài món đồ nội thất cấp thấp với mức giá này. Nhưng để tạo nhiều máy trạm chất lượng cao trong văn phòng của bạn - hoàn chỉnh với bàn, ghế, tủ tài liệu và các đồ nội thất khác - bạn sẽ cần một ngân sách lớn hơn.
Theo doanh nhân và nhà đầu tư David Cummins, các doanh nghiệp nên chi khoảng 2.100 USD cho mỗi nhân viên cho nội thất văn phòng từ trung cấp đến cao cấp. Điều đó nghe có vẻ tốn kém, nhưng bạn nên xem nội thất văn phòng như một khoản đầu tư cho tương lai của doanh nghiệp bạn. Nó được đền đáp dưới hình thức gia tăng sự hài lòng của nhân viên và năng suất - hai yếu tố vô giá đối với sự thành công của doanh nghiệp bạn.
# 6) Mua đồ nội thất quá khổ
Không gian là một thứ hàng hóa vô giá trong văn phòng thương mại. Một bài báo được xuất bản bởi TIME cho thấy rằng kích thước trung bình của các phòng làm việc văn phòng ở Hoa Kỳ đã giảm từ 90 feet vuông vào năm 1994 xuống còn 75 feet vuông vào năm 2010. Khi các phòng làm việc văn phòng tiếp tục thu hẹp, điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp phải xem xét kích thước và liệu nó có phù hợp với các máy trạm của nhân viên tương ứng của họ hay không.
Trước khi đặt mua bàn và bàn văn phòng mới, hãy lấy số đo của tủ hoặc diện tích mà bạn định sử dụng chúng. Sau đó, bạn có thể sử dụng các phép đo này để mua đồ nội thất văn phòng với kích thước phù hợp. Đồ nội thất phải nhỏ hơn - cả chiều dài và chiều rộng - so với phòng hoặc khu vực mà nó được sử dụng. Nếu nó quá lớn, bạn sẽ phải điều chỉnh hoàn toàn cách bố trí của các căn phòng của mình, điều này đòi hỏi một lượng thời gian và công việc đáng kể.
# 7) Ưu tiên Phong cách hơn Công thái học
Không có gì sai khi chọn đồ nội thất văn phòng hợp thời trang, có tính thẩm mỹ, nhưng bạn không nên ưu tiên ngoại hình hơn tính công thái học. Công thái học thực sự quan trọng hơn vẻ ngoài, vì nó ảnh hưởng đến sự thoải mái của nhân viên khi sử dụng đồ nội thất. OSHA giải thích rằng công thái học tại nơi làm việc làm giảm sự mệt mỏi của cơ bắp, bảo vệ chống lại MSDs (bao gồm cả CTS) và khuyến khích mức năng suất cao hơn.
Làm thế nào để bạn biết nếu nội thất văn phòng được thiết kế tiện dụng? Như đã nói, hầu hết các thương hiệu nội thất văn phòng nổi tiếng, uy tín đều chú trọng đến tính công thái học trong thiết kế sản phẩm của họ. Họ thiết kế nội thất văn phòng sao cho giảm thiểu căng thẳng và tăng năng suất làm việc giữa các nhân viên.
# 8) Bỏ qua Quyền riêng tư của Nhân viên
Cubicles cung cấp sự riêng tư cho công nhân của bạnTrừ khi bạn đang cố gắng đặc biệt để đạt được một thiết kế văn phòng mở , bạn nên chọn đồ nội thất văn phòng thúc đẩy môi trường làm việc riêng tư cho nhân viên của bạn. Một nghiên cứu do Viện Ponemon kết hợp với 3M thực hiện cho thấy nhân viên Hoa Kỳ có năng suất kém hơn 50% khi làm việc trong không gian mở, nơi họ có ít hoặc không có sự riêng tư. Đối với các doanh nghiệp lớn với hơn 7.500 nhân viên, chi phí cho việc mất năng suất này ước tính khoảng 1 triệu đô la mỗi năm. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn có doanh nghiệp nhỏ với chỉ một số ít nhân viên, việc thiếu sự riêng tư vẫn có thể ảnh hưởng đến năng suất của họ.
Bạn tăng sự riêng tư cho nhân viên của doanh nghiệp bằng cách đầu tư vào nội thất văn phòng phù hợp. Ví dụ, một máy trạm có tường ngăn cao cho phép nhân viên làm việc trong một môi trường riêng tư mà không có đồng nghiệp hoặc người khác theo dõi mọi hành động của họ. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt bộ lọc quyền riêng tư trên máy tính của nhân viên. Các bộ lọc này gắn trên màn hình máy tính để chỉ nhân viên trực tiếp trước màn hình mới có thể nhìn thấy nó. Bất kỳ ai cố gắng nhìn vào màn hình từ bên cạnh sẽ thấy một màn hình tối, nhuốm màu.
# 9) Chọn Ghế văn phòng có chân cố định, không lăn
Ghế văn phòng truyền thống với chân cố định, không lăn có thể làm giảm năng suất của nhân viên. Ngay cả trong một căn phòng nhỏ vuông, nhân viên vẫn phải di chuyển xung quanh máy trạm của họ để truy cập tài liệu, công cụ và thiết bị khác cần thiết để thực hiện công việc của họ. Nếu nhân viên buộc phải sử dụng ghế có chân cố định, họ có thể gặp khó khăn khi di chuyển xung quanh nơi làm việc của họ. Rất may, có những chiếc ghế văn phòng có nhiều chân lăn ở phía dưới, cho phép nhân viên dễ dàng di chuyển trong phòng làm việc của họ.
Charles Darwin thực sự được ghi nhận là người đã phát minh ra chiếc ghế văn phòng hiện đại có chân lăn. Một báo cáo cho rằng Darwin đã lắp đặt chân lăn ở dưới ghế để anh ta có thể tiếp cận các mẫu vật nghiên cứu của mình nhanh hơn. Thiết kế của Darwin trở nên phổ biến, với các doanh nghiệp trên khắp Hoa Kỳ và các nơi khác kết hợp chúng vào văn phòng của họ. Ngày nay, bạn có thể tìm thấy nhiều loại ghế văn phòng cao cấp có thiết kế năm sao với năm chân riêng biệt và bánh lăn ở phía dưới.
Như đã nói, ghế văn phòng truyền thống với chân không lăn vẫn hữu ích trong một số khu vực nhất định của văn phòng. Ví dụ, trong phòng chờ và phòng hội nghị, thực sự không cần đến những chiếc ghế có chân lăn. Nhưng đối với nơi làm việc của nhân viên, ghế văn phòng có chân cuốn là một tính năng quan trọng có thể nâng cao mức năng suất làm việc của nhân viên.
# 10) Mua nội thất văn phòng mà không có bảo hành
Mua bàn ghế văn phòng không được bảo hành là một sai lầm nghiêm trọng cần tránh. Nếu cả nhà cung cấp và nhà sản xuất đều không bảo hành, thì thường là do đồ nội thất của họ kém hơn đồ nội thất của đối thủ cạnh tranh. Họ biết rằng đồ đạc của họ có khả năng bị vỡ, vì vậy họ không cung cấp bất kỳ hình thức bảo hành nào. Bạn có thể nghĩ rằng bạn đang nhận được một thỏa thuận tốt cho một chiếc ghế hoặc bàn văn phòng không được bảo hành, nhưng bạn sẽ nhanh chóng nhận ra đây không phải là trường hợp vật phẩm bị vỡ. Nếu không có bảo hành, bạn sẽ phải tự bỏ tiền túi ra để sửa chữa hoặc thay thế nó.
Để tránh đau đầu này, chỉ mua đồ nội thất văn phòng được bảo hành. Hầu hết các nhà sản xuất nội thất văn phòng cao cấp có uy tín đều đảm bảo rằng sản phẩm của họ sẽ không bị lỗi trong một thời gian nhất định. Một số đồ nội thất văn phòng được bảo hành một năm, trong khi những đồ nội thất khác có thể được bảo hành sáu năm. Nếu đồ đạc bị hỏng trong khoảng thời gian này, nhà sản xuất sẽ trả tiền để sửa chữa hoặc thay thế nó.
Xem thêm bài viết " 7 cách sử dụng ghế văn phòng thoải mái hơn"
BTV Thuy Huong