Ẩn dòng gạch chân soát lỗi chính tả
Nếu những dòng gạch xanh đỏ khiến bạn cảm thấy khó chịu, hãy ẩn chúng bằng cách thao tác File – Options- Proofing- tích vào Hide grammar errors in this document only – OK
Loại bỏ định đạng
Định dạng sai có thể làm hỏng, hay khi bạn copy pase từ nơi khác cũng bị lệch định dạng. Hãy bôi đen đoạn văn bản cần xóa định dạng – sử dụng Ctrl + Space hoặc nhấp vào công cụ Clear All Formarting (chữ A có hình cục tẩy) để xóa địng dạng khỏi văn bản
Xóa các đoạn văn bản cùng lúc
Bạn muốn xóa các từ, các câu hay các đoạn cơ vị trí khác nhau trong tài liệu? Việc xóa từng thứ một thực sự rất mất thời gian nhất là khi deadline đang dồn dập. Chỉ một lần giữ Ctrl- Bôi đen những đoạn cần xóa và ấn Backspace. Vậy là xong!
Khôi phục tập tin bị mất
Không may lỡ xóa mất tập tin quan trọng, hay đang làm bị mất điện mà bạn chưa kịp lưu dữ liệu? Điều đó đã không thành vấn đề, một vài thao tác đơn giản sẽ giúp bạn lấy lại những gì đã mất. Chỉ cần vào File- ở Vesions chọn Recover Unsaved Documents. Sau đó bạn sẽ thấy những tệp Word chưa lưu hiện ra. Bạn sẽ thấy những tài liệu tưởng đã mất của mình ở đây !
Thêm mục lục
Đây không phải tính năng mới trong word song điều ngạc nhiên là rất nhiều người lại không biết cách thao tác. Để tạo mục lục, trước tiên phải gán thẻ Heading cho văn bản (Để phần cấp tiêu đề trong mục lục). Để gán Heading: Bôi đen phần cần gán - Chọn Heading tương ứng mở phần Style trên thanh Ribbon. Hoặc có một cách khác là vào VIEW - Outline. Sau đó, chế độ View Outlin sẽ hiện ra. Bạn lần lượt gán Lever 1, 2, 3, 4... tùy thuộc vào độ quan trọng của tiêu đề.
Tạo mục lục. Sau khi đã gán tiêu đề. Tiến hành tạo mục lục bằng cách vào REFERENCES - Table of Contents - Chọn kiểu mục lục mình muốn. Word sẽ tự động tạo mục lục cho bạn! Khi nội dung thay đổi, bạn có thể cập nhật mục lục bằng cách ấn Update Table.
Xuất tất cả hình ảnh trong văn bản
Bạn có một tài liệu với rất nhiều hình ảnh. Và bạn muốn lưu tất cả ảnh đó để sử dụng cho công việc khác? Thay vì lưu từng cái một, bạn có thể lưu tất cả ảnh trong văn bản cùng lúc và dễ dàng.
Để làm điều này, trước tiên bạn tạo một bản sao của văn bản gốc - Lưu nó thành tệp .zip thay vì .docx - Mở tệp zip và điều hướng đến thư mục word \ media. Ở đó, bạn có thể tìm thấy một tập hợp đầy đủ hình ảnh trong văn bản của mình. Rất nhanh phải không nào.
Ẩn đoạn văn bản bí mật
Trước đây, khi muốn ẩn một đoạn văn bí mật nào đó đi, người ta thường tô trắng nó. Tuy nhiên, cách này quá lộ liễu và dễ bị phát hiện. Để ẩn nội dung văn bản theo cách "xịn" hơn, bạn hãy bôi đen đoạn văn bản đó - Ctrl+D - Tích vào Hidden. Đoạn văn bản đó sẽ biến mất không dấu vết.
Để xem lại nội dung này, ấn Ctrl + Shift + 8 để hiện toàn bộ ội dung ẩn trong văn bản trên.
Trên đây là những thủ thuật Word cho dân văn phòng giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc, thao tác nhanh hơn, hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn.
Xem thêm nhiều bài viết bổ ích tại đây >>>https://www.noithatfplus.com/tin-tuc