CÁCH THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN NĂNG SUẤT
Hãy coi thiết kế nội thất văn phòng như một công cụ năng suất. Bạn có biết mình chi bao nhiêu tiền cho các ứng dụng và hệ thống khác nhau để làm cho văn phòng của bạn hoạt động hiệu quả hơn không? Có lẽ là rất nhiều. Tuy nhiên, chủ đề về thiết kế sáng tạo thường bị bỏ qua. Thiết kế nội thất văn phòng tuyệt vời tạo động lực cho nhân viên của bạn cũng như quan tâm đến họ, xây dựng lòng tin của họ và giúp bạn giữ chân họ.
Những phát hiện từ Báo cáo Xu hướng Sức khỏe Nơi làm việc của Fellowes cho biết tầm quan trọng của việc thiết kế một không gian làm việc có lưu ý đến sức khỏe của nhân viên. Cuộc khảo sát xác định rằng 87% nhân viên muốn chủ nhân của họ cung cấp các lợi ích không gian làm việc tốt hơn, góp phần tích cực vào sức khỏe của họ. Hơn nữa, nó chỉ ra rằng 93% công nhân trong ngành công nghệ sẽ ở lại lâu hơn tại một công ty mang lại cho họ những lợi ích lành mạnh hơn tại nơi làm việc.
VẬY NÊN THIẾT KẾ BỐ CỤC VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO?
Cách bố trí của bạn cần phản ánh hoạt động kinh doanh của bạn và cũng cung cấp không gian và thiết bị phù hợp cho tất cả nhân viên của bạn. Nó sẽ giúp họ hoàn thành công việc một cách hiệu quả đồng thời giữ cho họ khỏe mạnh và vui vẻ. Mặc dù thiết kế sẽ khác nhau tùy theo công ty, nhưng mục tiêu chung là gắn kết mọi bộ phận với giá trị cốt lõi, văn hóa và mục tiêu. Ví dụ, nếu bạn đang thực hiện nhiều dự án hơn liên quan đến làm việc theo nhóm, thì bố trí văn phòng theo kế hoạch mở có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn cũng nên xem xét nhóm tuổi của các thành viên trong nhóm khi thiết kế không gian văn phòng của bạn. Điều này rất quan trọng vì các nhóm tuổi khác nhau có sở thích khác nhau. Ví dụ, thế hệ millennials thích không gian làm việc hợp tác, thoải mái.
Tuy nhiên, bạn không bao giờ nên chọn một bố cục duy nhất với hy vọng nó sẽ phù hợp với tất cả nhân viên của bạn. Dành chỗ cho những người thích làm việc trong một môi trường tập trung ngay cả khi bạn định bố trí không gian mở. Không chỉ quy trình làm việc hoặc nhóm tuổi của nhân viên mà bạn nên xem xét khi thiết kế bố trí văn phòng của mình. Sự sắp xếp của bạn cũng nên giải quyết nhu cầu về các kiểu tính cách khác nhau. Hãy nhớ rằng không phải ai cũng cởi mở trong việc thảo luận về sở thích của họ.
Có rất nhiều cách để tạo ra sự cân bằng giữa các phong cách làm việc khác nhau. Cách tốt nhất để nói rõ những gì bạn cần trong một không gian văn phòng là khám phá các mô hình công việc hàng ngày và những gì nhân viên của bạn cần từ khu vực đó để thành công.
Theo báo cáo của Forbes , văn hóa công ty xuất sắc bắt đầu từ không gian văn phòng. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bố cục của bạn bao gồm các công cụ phù hợp và cả các tính năng ảnh hưởng đến năng suất của nhóm của bạn.
Tập hợp lại thành một nhóm và trò chuyện cởi mở về những gì mọi người muốn (và cần). Khuyến khích nhóm của bạn mô tả tình trạng làm việc hoàn hảo của họ và đưa nó vào các quyết định thiết kế nội thất văn phòng của bạn.
Xem thêm những mẫu ghế giám đốc cao cấp đẹp nhập khẩu Malaysia>>>
NHỮNG ĐIỀU ẢNH HƯỞNG ĐẾN XU HƯỚNG THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG NĂM 2021 VÀ XA HƠN
Các yếu tố như vị trí, bao quanh, diện tích, phối cảnh và kích thước không phải là những thứ duy nhất ảnh hưởng đến thiết kế nội thất văn phòng nữa. Đối với các thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, có nhiều khu vực cần xem xét hơn không gian vật lý và khả năng tiếp cận của nó. Ngày nay, cảm hứng thiết kế văn phòng bao gồm một chủ đề rộng lớn hơn là chỉ thiết kế và bố trí.
Ngày càng có nhiều công ty nhận ra giá trị của việc tạo ra không gian làm việc chức năng cho những nhân viên có cá tính khác nhau . Mặc dù các bài kiểm tra tính cách đã xuất hiện được một thời gian, nhưng chưa lâu các doanh nghiệp đã xác định được tầm quan trọng của việc thực hiện chúng trong thiết kế không gian văn phòng. Theo ScienceDirect , môi trường có tác động đáng kể đến hiệu suất và sự hài lòng trong công việc của nhân viên. Một số văn phòng hiện đại đã kết hợp các nhu cầu của các vai trò công việc khác nhau trong quy hoạch và thiết kế không gian. Bạn nên tìm hiểu sâu hơn các vai trò công việc để hiểu các đặc điểm tính cách và tạo ra một điều kiện làm việc hiệu quả hơn.
Sự tiến bộ trong công nghệ không chỉ làm cho cuộc sống của chúng ta tốt hơn mà còn thay đổi cách chúng ta làm việc. Trong vòng vài năm tới, trí tuệ nhân tạo sẽ hoạt động cùng với chúng ta phổ biến hơn so với trước đây. AI sẽ tác động sâu sắc đến các thiết kế nội thất văn phòng của chúng ta trong tương lai. Do đó các thiết kế nội thất văn phòng hiện đại cần đặc biệt chú trọng đến việc tạo ra những căn phòng cho sự phát triển của công nghệ .
Thiên nhiên có thể giúp thúc đẩy sự sáng tạo của chúng ta. Ngay cả khi nhìn vào những bức tranh về thiên nhiên cũng có thể thay đổi chế độ suy nghĩ của tâm trí chúng ta. Thực tế này, như đã đề cập trong báo cáo “ Lợi ích của trải nghiệm thiên nhiên ” cho thấy cách thiết kế không gian văn phòng hiện đại của chúng tôi đang được thiết kế lại với tâm trí thiên nhiên. Khái niệm về biophilia là tất cả về việc chào đón thiên nhiên trong không gian văn phòng để tăng cường sức khỏe tinh thần và tăng năng suất. Và nó đang tạo cảm hứng cho các thiết kế nội thất văn phòng hiện đại. Ai lại không muốn đưa một giải pháp bền vững vào thiết kế nội thất văn phòng của mình để tăng năng suất và đóng góp cho môi trường?
Văn hóa công sở hiện đại đã hình thành đến thời điểm này qua quá trình phát triển của nhiều thập kỷ. Nhưng chưa được bao lâu, chúng ta đã bắt đầu nghĩ khác về sự an toàn trong không gian làm việc của mình . Đại dịch toàn cầu năm 2021 đã khiến chúng ta phải suy nghĩ lại về tương lai của cách chúng ta làm việc và liệu chúng có ý nghĩa trong thời kỳ hậu COVID hay không. Không gian văn phòng đã thay đổi theo thời gian, nhưng sự chuyển đổi này sẽ diễn ra ngay lập tức hơn bao giờ hết.
Xem thêm bài viết " Những mẫu ghế giám đốc cao cấp 2021"
BTV Thuy Huong